Continuamos con la segunda parte de nuestra serie Todo sobre backups, si desea consultar la primera parte puede hacerlo aquí
Copias de seguridad (backup)
Antes de entrar en detalles pensemos por un momento qué es una copia de seguridad,
Hay que saber qué es lo que se ha de guardar en ella, cómo guardarlo y dónde hacerlo, cómo recuperar la información, etc. Estas tareas se hacen cada vez más complejas según aumenta el volumen de datos a manejar, por lo que tenemos que tener muy claros ciertos aspectos antes de realizar una copia de seguridad, como por ejemplo:
- Riesgos a los que se enfrenta la integridad y conservación de la información.
- Importancia de la información.
- Tipos de backup.
- Dispositivos y tecnologías de almacenamiento.
- Seguridad de las copias realizadas.
- Acceso a la información guardada.
¿Por qué hacer copias de seguridad?
Para adaptarnos a las exigencias de una política de backups, hemos de contar con una planificación de copias de seguridad. Como se ha dicho en la primera parte de nuestro artículo, una organización ha de contar con un plan de contingencia para hacer frente a cualquier interrupción y poder continuar con su actividad con el menor impacto posible. He ahí la necesidad de hacer copias de seguridad: mantener la continuidad del negocio ante cualquier pérdida de datos.
El hardware falla, eso es obvio. Si falla un teclado, una pantalla, un ratón, nos basta con sustituirlos por otro y problema resuelto. Pero cuando lo que falla es el disco duro, el problema no tiene tan fácil solución. Existen empresas capaces de recuperar información de discos duros dañados, pero el costo que supone en muchos casos hace que no sea la opción más aconsejable. Las empresas dedicadas a este servicio manejan tarifas desde un mínimo de 60 dólares americanos por gigabyte de información recuperada, y la tarifa aumenta de acuerdo a la complejidad que amerite dicha recuperación. En otras ocasiones la pérdida de información no se debe a un fallo de disco duro, sino a equivocaciones por parte de usuarios, a un virus, etc. Entre los motivos más comunes que producen una pérdida de datos están:
- Mal funcionamiento de los sistemas.
- Error humano.
- Mal funcionamiento del software.
- Virus informáticos.
- Desastres naturales.
La empresa que se vea afectada por una pérdida de datos y tenga una política de copias de seguridad, estará en disposición de recuperar la información.
La pérdida de datos está estrechamente ligada a la continuidad del negocio. Entre los factores involucrados en dicha continuidad, quizá el más importante sea tener un sistema de copias de seguridad y asegurarse de que esté diseñado para ajustarse al modelo de datos de la empresa.
¿Qué debemos esperar de un backup?
Poseer la información planificada
Cuando se planifica una política de backup, no siempre se guarda lo mismo. Simplemente este requisito a lo que nos obliga es a tener la información planificada, en el soporte previsto. Si estamos haciendo una copia de las bases de datos de clientes, no pueden aparecer ficheros de proveedores ya que después de una restauración la situación no sería la correcta.
Tener una mínima probabilidad de error
Para cumplir este requisito hay que tener en cuenta 2 factores. Por un lado, la integridad de los datos guardados, ya que hacer una copia de seguridad de datos corruptos no sirve de nada. Y por otro lado contar con los soportes de almacenamiento adecuados y en buen estado.
Estar en un lugar seguro y bajo acceso autorizado
Es conveniente que el soporte o soportes utilizados para la copia estén desconectados del sistema del cual se han sacado los datos e inmediatamente sean guardados en un lugar seguro. Cuando se habla de lugar seguro nos referimos a un lugar con acceso restringido y protegido de ciertos peligros como pueden ser incendios o robos.
Rápida y eficiente recuperación de la información
Una vez hecho un backup debemos estar seguros de que ante una posible necesidad de recuperar la información que almacena, se va a poder realizar en el menor tiempo posible y que después de la restauración tengamos todos los datos previstos.
En INSIRED del Perú estamos conscientes de la necesitad e importancia de realizar backups de toda la información sensible de su empresa o negocio, por lo que le ofrecemos las mejores soluciones disponibles en el mercado para que su información siempre esté segura.
Seguiremos ampliando el artículo en un nuevo post…