Continuamos con la tercera parte de la serie Todo sobre backups, si aún no ha comenzado a leerla consulte la primera parte aquí y la segunda parte aquí
Tipos de backup
Backups completos: El tipo de operación de backup más básico es el backup completo. Como su propio nombre indica, este tipo de backup copia la totalidad de los datos en otro juego de soportes, que puede consistir en cintas, discos duros, DVD, etc. La ventaja principal de la realización de un backup completo en cada operación es que se dispone de la totalidad de los datos en un único juego de soportes. Esto permite restaurar los datos en un tiempo mínimo. No obstante, el inconveniente es que lleva más tiempo realizar un backup completo que de otros tipos, y requiere más espacio de almacenamiento. Por lo tanto, sólo se suelen realizar backups completos cada cierto tiempo.
Backups incrementales: Una operación de backup incremental sólo copia los datos que han variado desde la última operación de backup de cualquier tipo. Se suele utilizar la hora y fecha de modificación estampada en los archivos, comparándola con la hora y fecha del último backup. Las aplicaciones de backup identifican y registran la fecha y hora de realización de las operaciones de backup para identificar los archivos modificados desde esas operaciones. Como un backup incremental sólo copia los datos a partir del último backup de cualquier tipo, se puede ejecutar tantas veces como se desee, pues sólo guarda los cambios más recientes. La ventaja de un backup incremental es que copia una menor cantidad de datos que un backup completo. Por ello, esas operaciones se realizan más deprisa y exigen menos espacio para almacenar.
Backups diferenciales: Una operación de backup diferencial es similar a un backup incremental la primera vez que se lleva a cabo, pues copiará todos los datos que hayan cambiado desde el backup anterior. Sin embargo, cada vez que se vuelva a ejecutar, seguirá copiando todos los datos que hayan cambiado desde el anterior completo. Por lo tanto, en las operaciones subsiguientes almacenará más datos que un backup incremental, aunque normalmente muchos menos que un backup completo. Además, la ejecución de los backups diferenciales requiere más espacio y tiempo que la de los backups incrementales, pero menos que la de los backup completos.
Formatos de backup (Soportes)
CDs/DVDs: Es el formato más popular, ya sea normal o regrabable. Cabe destacar su costo por GB en el formato DVD. La encriptación y compresión de los datos solo puede hacerse mediante software. Su desventaja consiste en la posibilidad de que ocurran fallas durante la grabación, su poca tolerancia al calor, la humedad y el polvo que dañan los soportes, el tiempo que implica grabar grandes cantidades de datos, la más baja velocidad de transferencia de datos entre todos los soportes (hasta 10.57 Mb/s grabando a 8x) y que las unidades grabadoras sufren desgaste rápidamente (empiezan a fallar luego de 200 grabaciones aproximadamente). Tiempo de vida útil promedio: 10 años (en condiciones ideales).
Discos Duros Externos: El medio de almacenamiento estándar en formato externo. Tienen una capacidad de almacenamiento adecuada para la mayoría de los casos, además de un costo por GB equilibrado y una buena velocidad de transferencia de datos (hasta 120 Mb/s con conexiones USB 3.0). Existen modelos que ya incorporan encriptación por hardware, lo cual los hace más seguros. También hay modelos que incorporan dos discos físicos para configuraciones RAID 1 (copia espejo) con lo cual aumenta exponencialmente su fiabilidad. La compresión es posible solamente por software. Su desventaja es la poca tolerancia a los golpes, además existe la posibilidad de que puedan fallar en el transcurso de su vida útil, lo cual se previene con una configuración RAID 1, aunque esto hace que el costo se duplique. Tiempo de vida útil promedio: 10 años.
Sistemas RDX: Son cartuchos de almacenamiento removible, muy buenos con respecto a la capacidad de almacenamiento y rapidez en la transferencia de datos (hasta 200 Mb/s con conexiones USB 3.0), además ostentan la mejor fiabilidad ya que soportan caídas de hasta 1 metro de altura y están protegidos contra la estática. Incluyen encriptación por hardware de los datos y un buen sistema de compresión. Su desventaja es un alto coste por GB y la necesidad de una unidad grabadora específica. Están destinadas a las empresas con mayores presupuestos y que requieran una mayor seguridad en las copias. Tiempo de vida útil promedio: 30 años.
Sistemas LTO Ultrium: Es una tecnología de cinta magnética para almacenamiento de datos. Poseen la más alta capacidad de almacenamiento debido a su excelente sistema de compresión, además de la más alta velocidad de transferencia de datos (hasta 360 Mb/s) y el más bajo coste por GB entre todos los formatos disponibles. Es un soporte de alta fiabilidad, resistente a caídas e incluye encriptación por hardware avanzada. Su desventaja es el alto coste de las unidades grabadoras, que solo se pueden instalar en servidores tipo rack. Además, requieren limpieza con un cartucho especial cada cierto tiempo. También hay que considerar que las cintas están diseñadas sólo para realizar respaldos lineales y continuos, por lo que no se puede aprovechar su capacidad para otras actividades. Tiempo de vida útil promedio: 30 años.
Guardado y custodia del backup
Un aspecto importante de seguridad a la hora de establecer una política de backups es dónde se van a guardar las copias de seguridad. Cuando se definen planes de prevención de riesgos en cuanto a tecnología se suele considerar el data vaulting para mitigar los efectos de un posible incidente en donde se realizan los backups. Esta práctica consiste en mover a otra localización periódicamente una copia de los datos en donde este protegida.
La copia de seguridad no debe estar al alcance de cualquiera. Estas copias tienen que estar custodiadas y no pueden salir de la empresa. Además, si incluyen copia de los datos personales de miembros de nuestra empresa o clientes tendrán que estar sujetas al cumplimiento de las leyes al respecto de su tratamiento.
Si queremos tener una copia fuera de la empresa, una copia que utilizaríamos para recuperación en caso de desastres es importante que la misma esté cifrada, ya que por si cualquier motivo se pierde o se sufre un robo estos datos no deben ser accesibles para terceros.
Si guardamos nuestros datos en la empresa, lo recomendable es que se almacenen dentro de una caja de seguridad, teniendo acceso a la misma solamente el personal de sistemas y la gerencia. Dicha caja de seguridad debe estar ubicada en un lugar seguro para garantizar el resguardo de la misma.
En INSIRED del Perú disponemos de todas las unidades y soportes que requiera para realizar el respaldo de la información de su empresa y acorde al presupuesto que disponga, nuestra garantía es que le ofrecemos lo más adecuado a sus necesidades.
Restauración de datos
La restauración de los datos es el fin por el que hay que trabajar a la hora de realizar una buena planificación de copias de seguridad. El realizar backups tiene como objetivo hacer frente a cualquier pérdida de datos y poder mantener la continuidad del negocio, por lo que, si contamos con una correcta planificación de copias de seguridad, lo único que nos falta para que la empresa pueda seguir funcionando es restaurar los datos y volver a la situación previa al desastre o la interrupción.
Los casos de restauración más típicos son dos: vernos obligados a restaurar ficheros o carpetas sueltas o necesitar poner en marcha un sistema desde cero.
Para hacer frente al primer caso debemos saber si el archivo o carpeta ha sido creado o modificado desde la última copia completa. En caso afirmativo tendremos que usar la copia incremental o diferencial más reciente. Si por el contrario es información que no ha sido modificada desde la última copia completa o si necesitamos restaurar información de un día concreto, echaremos mano de la copia completa más cercana a la fecha solicitada.
Para resolver el segundo caso deberemos echar mano de la última copia completa que tengamos y después de las copias incrementales o diferenciales realizadas desde entonces.
Restaurando la copia completa estaremos generando un sistema con el mismo sistema operativo, misma estructura de directorios… y con las copias de archivos modificados estaremos dejando los datos lo más actualizados posible.
Vernos en la primera situación suele ser debido a despistes de usuarios como puede ser un borrado accidental de información o el fallo de algún proceso. Por su parte la segunda opción suele ser debido a fallas de la computadora, cortes inesperados de suministro eléctrico y diferentes contingencias normalmente fuera del alcance del área de sistemas.
Para ir concluyendo cabe citar algunos aspectos a tener en cuenta antes de llevar a cabo una restauración, como por ejemplo:
- Versión del sistema operativo y aplicaciones donde fuese guardada la información y versión del sistema operativo y aplicaciones de la computadora que recibe los datos ya que puede darse el caso de que no sea la misma.
- Comprobar que la información que vamos a restaurar corresponde realmente a lo que queremos, para así no confundirnos de fecha o de sistema.
- Comprobar que el soporte está debidamente protegido contra grabación o que este sea un duplicado, cualquier error humano podría hacernos perder la información.
- Inmediatamente después de la restauración debemos regresar el o los soportes. volviendo a guardarlos bajo las medidas de seguridad adecuadas.
- Luego de la restauración, comprobar la integridad de los datos y el correcto funcionamiento del equipo de cómputo ya que es algo que no hay que dar por supuesto.
Le invitamos a contactarnos si desea conocer más sobre los servicios que INSIRED del Perú tiene para su empresa.